مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری دانشگاه اعلام کرد؛ کارکنان می توانند تجربیات کاری خود را در سامانه مدیریت دانش ثبت نمایند.

1. آدرس سامانه مدیریت دانش https://km.behdasht.gov.ir/می باشد.
2. فیلم های آموزشی با عناوین "چرخه دانش و ثبت دانش" ، "آشنایی با صفحه خانه (HOME) در سامانه" و "راهنمای ثبت تجربه در سامانه مدیریت دانش"در پورتال مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری ( قسمت فیلم های آموزشی)جهت بهره برداری در دسترس می باشد.
3. کارکنان در ابتدا حتماً فیلم های آموزشی یاد شده را مشاهده و سپس نسبت به "ورود به سامانه"یا "ثبت نام و احراز هویت"و ثبت تجربه اقدام نمایند.
4. بدیهی است در ارزیابی عملکرد کارکنان، به تجارب ثبت شده افرادی امتیاز مدیریت دانش تعلق می گیرد که تجربه ایشان به تایید دبیرخانه مدیریت دانش (ارزیابی شکلی- اولیه) و ارزیابی محتوای دانش (ارزیابی محتوا - ثانویه) رسیده باشد.
5. امتیاز تجربه در ارزیابی عملکرد مدیران و کارکنان غیر هیئت علمی دانشگاه در سال 1400 تاسقف 4 امتیازقابل اعمال خواهدبود.
6. امتیاز تجربه های گروهی در ارزیابی عملکرد برای 4 نفر اول از همکاران ثبت تجربه برابر با تجربه نگار قابل اعمال می باشد.
7. در حال حاضر دسترسی به سامانه مدیریت دانش، خارج از شبکه دانشگاه مقدور نمی باشد.
8. به اطلاع می رساند مهلت زمان ثبت تجربه در سامانه مدیریت دانش و دریافت امتیاز آن در ارزیابی عملکرد کارکنان در سال 1400 حداکثر تا پایان روز یکشنبه مورخ 29/12/1400می باشد.
9. با توجه به برگزاری جشنواره مدیریت دانش سال 1400 در ابتدای سال آتی، تجارب برتر از میان تجربیات تایید شده توسط کمیته های تخصصی مدیریت دانش انتخاب خواهند شد.
10. به منظور پیشگیری از بروز خطاهای احتمالی در ثبت تجربه در سامانه، قبل از ثبت تجربه، نسبت به تهیه نسخه متنی از اطلاعات مورد نیاز فرم تجربه و استفاده از آن در حین ورود اطلاعات در سامانه اقدام نمایند.
11. تا زمان لود کامل صفحات، تکمیل نوار نارنجی رنگ در بالای صفحه و مشاهده پیغام "دانش بارگزاری شد"و به منظور اطمینان از ثبت صحیح دانش، تامل نمایند.
12. با توجه به اهمیت مدیریت دانش و نیاز به ثبت مستند، توصیه می گردد به منظور توجیه و شفاف نمودن موضوع تجربه برای ارزیابان و داوران ، مستند مرتبط با تجربه را بارگزاری نمایند.
13. دانشکاران بایستی نسبت به ثبت تجاربی در سامانه اقدام نمایند که خود در آن دخیل بوده باشند.
14. در زمان ثبت تجربه، حتماً زمان و محل وقوع تجربه را قید نمایند. در غیر اینصورت به منظور اصلاح به دانش نگار عودت خواهند شد.
15. تجربه های اخیر شغلی فرد در اولویت ثبت در سامانه مدیریت دانش باشند.
16. تجارب ثبت شده بایستی ویژگی قابل استفاده بودن و کاربردی بودن را داشته باشند. در غیر اینصورت پذیرفته نخواهند شد.
17. دبیرخانه مدیریت دانش در مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری مستقر می باشد.

 در صورت وجود هر گونه پرسش، کلیه ذینفعان آن واحد می توانند با کارشناسان گروه تحول اداری و تعالی سازمانی به شماره تلفن (23872341) تماس گیرند.