دکتر عباس زاده مسئول آموزش مجازی دانشجویان دانشکده پزشکی گزارش مبسوطی از اهم فعالیت هایی که در این مدت در سامانه نوید و سامانه فرادید در دانشکده انجام شده ارائه داد.

ایشان درخصوص راه اندازی سیستم های مدیریت یادگیری (LMS) در دانشکده پزشکی اظهار داشت: سیستم های مدیریت یادگیری یا LMSزیرساخت کلیدی و ضروری برای استقرار و توسعه یادگیری الکترونیکی محسوب می شوند . این سیستم های نرم افزاری امور مربوط به ثبت نام، مدیریت، پیگیری، ارزشیابی، ارائه برنامه ها و نیز برقراری تعامل بین فراگیران، اساتید و محتوای برنامه ها را انجام می دهند . بعلت اینکه یکی از الزامات توسعه آموزش مجازی در علوم پزشکی راه اندازی LMSبود با مساعدت دانشگاه آموزش مجازی وزارتخانه سامانه ای تحت عنوان سامانه نوید راه اندازی شد و فعالیت های مربوط به آن در دانشکده پزشکی دانشگاه علوم پزشکی شهید بهشتی از اسفندماه سال 1398 آغاز گردید.

دکتر عباس زاده در ادامه افزود: از الزاماتی که برای کار با این سامانه وجود داشت و بایستی انجام می شد، ایجاد یک سری آموزش ها و ارائه یک سری پیشنهادات بود. پیشنهاداتی که برای کار با سامانه نوید دادیم این بود که عزیزانی که برای کار با این سامانه وارد می شوند حتما سیستم عامل ویندوز داشته باشند و از مرورگر کروم یا موزیلا فایرفاکس استفاده کنند و اگر سیستم عامل آنها مک است از سافاری یا گوگل کروم استفاده نمایند . این قابلیت برای تلفن های همراه هوشمند و یا تبلت هایی که سیستم iosو androidدارند نیز ایجاد شد تا از سامانه استفاده کنند. انجام این موارد بعنوان راهکارهایی برای آسان سازی سامانه نوید بسیار مهم و ضروری بود.

ایشان درخصوص حل مشکلات و مسائل به وجود آمده حین کار با سامانه بیان نمود: ما یک تیم پشتیبانی برای کاربران در سامانه نوید ایجاد کردیم که مقر اصلی آن در دانشکده آموزش دانشگاه است و ادمین هایی دارد که به صورت 24 ساعت فعالیت های سامانه را رصد و آن را اصلاح می نمایند. علاوه بر آن یک سری گروه های واتساپی تشکیل شد که به صورت 24 ساعت تمام مشکلاتی که برای دانشجویان و اساتید حین کار با سامانه پیش می آمد را گرفته و به ادمین ها اطلاع می داد تا اقدامات اصلاحی انجام شود. خود سامانه نوید نیز دوبار به روز رسانی و خیلی از باگ هایی که در این سامانه بود رفع شد و امکانات حال حاضر در این سامانه امکانات کاملی است.

دکتر عباس زاده با تاکید بر اقداماتی که به تازگی برای ارتقای سیستم انجام شده اظهار داشت: از جمله اقدامات اخیر این است که توانسته ایم اتصال نرم افزار ادوبی کانکت با سامانه نوید را برقرار کنیم تا اساتید با آسودگی خاطر کلاس های شان را در آنجا انجام دهند . ظرفیت کلاس ها بالاتر از 300 بود و تعداد زیادی از کلاس ها می تواند به طور همزمان برگزار شود. از اقدامات دیگری که انجام شد این بود که حجم هرفایل را که برای آپلود استفاده می شد 100 مگابایت درنظر گرفتیم ولی تعداد آپلودها را به صورت نامحدود برای درس ها قرار دادیم. این اقدام برای اساتید بسیار حائز اهمیت است که فضای زیادی در سامانه برای آنها به وجود آمد. همچنین تمام دروسی که استاد در یک ترم تدریس می کنند برای ترم های آینده به صورت کپی وجود دارد و استاد دیگر لازم نیست برای ترم های بعد دوباره درس ها را ضبط و ارائه نماید.

مسئول آموزش مجازی دانشجویان دانشکده پزشکی درخصوص برگزاری امتحانات مجازی خاطرنشان کرد: در مبحث امتحانات، یک سری پیش آزمون در سامانه نوید تعریف شده بود که اساتید می توانستند برای امتحانات میان ترم از آنها استفاده کنند . برای امتحانات پایان ترم، سامانه ای تحت عنوان سامانه فرادید را با همکاری مرکز انفورماتیک دانشکده راه اندازی کردیم که سامانه ای تخصصی برای امتحانات است و برای درک و تفهیم بیشتر، فایل ویدیویی تهیه شد و در آن دانشجویان و اساتید می توانستند فضای فرادید را ببینند و برای امتحانات نهایی از آن استفاده کنند.

ایشان افزود: یک سری امتحانات آزمایشی را قبل از آغاز امتحانات نهایی دانشجویان در سامانه فرادید تعریف کردیم که دانشجویان می توانستند قبل از شروع امتحانات اصلی، خود را تست کنند و با فضای سامانه و چگونگی برگزاری امتحانات آشنا شوند. علاوه بر این برای سامانه فرادید پشتیبان در نظر گرفته شد که در زمان برگزاری امتحانات موارد یا اتفاقاتی که احتیاج بود استاد یا دانشجو همان موقع در جریان آن قرار گیرد را اطلاع دهد و محل پشتیبانی در مرکز انفورماتیک دانشکده پزشکی است.

دکتر عباس زاده با ارائه آمار مشارکت کنندگان در سامانه و تلاش برای ارتقای رتبه دانشگاه بیان داشت: در دانشکده پزشکی تعداد دانشجویان فعال سامانه نوید 11586 نفر هستند و تعداد دروس آپلود شده توسط اساتید ، 353 درس بوده است که در روزهای ابتدایی 39 درس بود. تعداد محتواها و منابع 3083 است که نسبت به 49 محتوا که روزهای ابتدایی ثبت شد عدد قابل توجهی است. تعداد تکالیف در روزهای ابتدایی 1 بود که الان به 876 رسیده است . تعداد فیدبک هایی که از تکالیف در روزهای اول دریافت می کردیم 1 بود که الان به 3078 ارتقا یافته است. تعداد آزمون هایی که در سامانه برگزار شد در ابتدا 7 و اکنون 53 است . تعداد گفتگوها از 1 به 102 رسیده است. تعداد نظرات گفتگو از 1 به 238 رسیده و تعداد پیام های دریافتی به 1060 ارتقا یافته است. با آماری که تشریح شد، رتبه دانشگاه علوم پزشکی شهید بهشتی از رتبه 33 به رتبه 3 کشوری افزایش پیدا کرد که باز هم بایستی ارتقا یابد و نیز دانشکده پزشکی از نظر فیدبک ها، امتحانات و فرایندهای انجام شده رتبه اول را در بین دانشکده های علوم پزشکی دارد.

"برای دیدن گزارش کلیک کنید"

دکتر عباس زاده درادامه بیان داشت: امتحانات دانشجویان از شنبه هفته گذشته تحت سامانه فرادید انجام می شود و روزانه 2 یا 3 امتحان در حال برگزاری و پشتیبانی است. برای مشکلات احتمالی و اتفاقاتی که ممکن است در جریان امتحانات پیش بیاید نیز راهکارهایی داریم و به طور مستمر در تماس با دانشجویان هستیم.

ایشان در انتها درخصوص کلاس های عملی گروه های آموزشی علوم پایه اظهار داشت: کلاس های عملی که سهم مهمی در یادگیری دانشجویان دارد، با همکاری روابط عمومی دانشکده پزشکی و واحد سمعی بصری، در حال ضبط ، فیلم برداری و مونتاژ است و عمده گروه های آموزشی کلاس های خود را با استاندارد و فرمت خاصی که می تواند سال های سال مورد استفاده قرار گیرد ضبط و نگهداری می کنند. به این ترتیب که واحد سمعی بصری با هماهنگی های قبلی در گروه ها حاضر می شود و با کمک استاد مربوطه کلاس های عملی برگزار و ضبط شده و فایل بندی می شود. فایل ها به صورت مولتی مدیاهای با ارزشی در آرشیو دانشکده نگهداری خواهند شد و اساتید این فایل ها را در سامانه نوید بارگذاری کرده و دانشجویان می توانند برای همیشه آنها را در دسترس داشته و از آن استفاده کنند. این روند در خصوص امتحانات هم انجام می شود و مبنای امتحانات عملی پایان ترم دانشجویان خواهد بود. این فرایند در عمده گروه ها مانند گروه های علوم تشریح ، میکروب ، بیوشیمی، فیزیولوژی و انگل شناسی انجام شده و بقیه نیز درحال انجام است.