به بهانه هفته دولت و روز کارمند، روابط عمومی دانشکده پزشکی گفتگویی با دکتر فرشید یگانه معاون پشتیبانی دانشکده درخصوص وضعیت دانشکده از نظر آموزش و پژوهش در ایام بیماری کرونا و وضعیت معیشتی کارمندان انجام داد.

در این گفتگو ، دکتر یگانه ضمن گرامیداشت هفته دولت و روز کارمند این روز را به تمامی کارمندان به خصوص کارمندان دانشکده پزشکی تبریک گفت و اظهار داشت: روز چهارم شهریورماه به منظور ارج نهادن به نقش و جایگاه کارمندان، این قشر تلاشگر و خدمت رسان، نامگذاری شده و بی تردید جایگاه کارمندان در بدنه دولت جایگاه ویژه ای است و کشور بخش عمده ای از پیشرفت خود را مدیون نقش آفرینی این عزیزان است.

دقت در انجام وظایف، پاک دستی، رعایت انصاف و خوش خلقی از ویژگی های بارز یک کارمند نمونه

ایشان درخصوص ویژگی های کارمند نمونه بیان داشت: یک کارمند خوب علاوه بر داشتن دانش تخصصی باید به ویژگی هایی دیگری نیز مزین باشد. تعهد سازمانی یکی از این ویژگی هاست. کارمند نمونه بایستی علاوه بر ارتقای شخصی به ارتقای سازمانی که در آن مشغول به خدمت هست هم فکر کند. دقت در انجام وظایف، پاک دستی و رعایت انصاف از ویژگی های کارمند نمونه است. علاوه بر آن خوش خلق بودن نه یک ویژگی برای یک کارمند بلکه یک ویژگی برای یک انسان خوب است. داشتن این ویژگی به دلیل اینکه کارمندان با ارباب رجوع در ارتباط مستقیم هستند بسیار ضروری است.

معاون پشتیبانی دانشکده پزشکی در ادامه سخنان خود با تاکید بر لزوم هماهنگی میان زندگی کارمندی و زندگی شخصی اظهار داشت: کارمندی، حاصل توسعه صنعتی و دنیای صنعتی است و این پیشه در قبل از انقلاب صنعتی وجود نداشته بنابراین زندگی کارمندی با مشکلات زندگی صنعتی گره خورده است. ما به عنوان کارمند بخش عمده ای از ساعات زندگی خود را بیرون از خانه و جدا از خانواده به سر می بریم و فشارها و دغدغه های کاری حتی لحظاتی که در کنار خانواده هستیم نیز ما را رها نخواهد کرد. بنابراین قطعا زندگی کارمندی تاثیر بسزایی بر زندگی شخصی ما دارد اما لازم است که هم سازمان ها با استفاده از ابزارهای حمایتی، سعی در کاهش این مشکلات داشته و هم کارمندان مهارتهایی را کسب نموده تا بهتر بتوانند زندگی کارمندی و زندگی شخصی خود را مدیریت کنند .

بهره وری در سازمان و جلوگیری از هدر رفتن منابع راهی برای بهبود معیشتی کارمندان

ایشان در پاسخ به این سوال که چه راهکارهایی برای اصلاح وضعیت معیشتی و مشکلات اقتصادی کارمندان می تواند وجود داشته باشد بیان داشت: متاسفانه شرایطی که کشور ما طی چند سال گذشته با آن مواجه بوده و تحریم های همه جانبه که باعث شده تا کشور از بخش عمده ای از درآمدهای خود محروم باشد، تاثیر بسزایی بر زندگی قشر متوسط داشته و کارمندان جزو این طبقه اند . دولت ها باید بر این موضوع توجه ویژه ای نموده و حل آن از عهده یک دولت یا یک وزارت به تنهایی خارج است بلکه همه باید دست به دست هم دهیم تا از این بحران خارج شده و همت مضاعفی در جهت ارتقای وضعیت معیشتی تمامی افراد جامعه ایرانی از جمله کارمندان انجام گیرد.

دکتر یگانه در ادامه اظهار داشت: بهره وری در سازمان یکی از مهمترین ابزارهایی است که باعث می شود سازمان منابع کمتری را مصرف نموده و مزایای بیشتری را کسب کند و از طریق جلوگیری از هدر رفتن منابع وضعیت معیشتی کارمندان نیز بهبود می یابد بنابراین می توان گفت کوتاه ترین مسیر برای بهبود وضعیت معیشتی کارمندان در دولت افزایش بهره وری در سازمان هاست .

ایشان درخصوص عملکرد کارمندان در ایام کرونا بیان داشت: از تمامی کارمندان عزیز دانشکده که در این ایام سخت و پیچیده، به همت آنان و نیز اساتید گرامی توانستیم تمام وظایف محوله را به خوبی به انجام رسانده و هیچ خللی در انجام وظایف وجود نداشته باشد تشکر می نمایم. کلیه امور آموزشی و پژوهشی و سایر خدمات با همان قدرت و سرعت انجام شد. همچنین به همت کارمندان دانشکده فعالیت هایی که در زمان معمول و قبل از کرونا به عهده سایر واحدها بود نیز به عهده گرفتیم که نمونه آن بحث واکسیناسیون است و کلیه دانشجویان، کارمندان و اعضای هیات علمی دانشکده در محل دانشکده پزشکی واکسن دریافت نمودند. بسیار خوشحالم که کارمندان نسبت به سازمان خود اینگونه احساس مسئولیت نموده و در همه شرایط نسبت به ارتقای وظایف سازمانی خود تلاش می کنند.

بهبود امکانات و زیرساخت های الکترونیک برای حذف قوانین دست و پاگیر

معاون پشتیبانی دانشکده پزشکی درخصوص قوانین دست و پاگیر که باعث تاخیر در کارها می شود اظهار داشت: متاسفانه یکی از معضلاتی که در سازمانها هست بحث بروکراسی پیچیده و مجموعه قوانینی است که گاه با هم متضادند و کار را هم برای کارمندان و ارباب رجوع و هم مسئولین پیچیده می کنند. قوانینی که با حذف یا با ساده کردن آنها می توان به بهبود کارکمک کرد . به عنوان مثال بحث ثبت نام و فارغ التحصیلی دانشجویان، بیمه ها و بازنشستگی کارمندان، مباحث مالی و بخش کارپردازی که گاه قوانین دست و پا گیر اجازه چابکی به سیستم را نمی دهد و یک فرایند ساده ماه ها به طول می انجامد و نیز موضوع ارتقای اعضای هیات علمی که گاه فرایند اداری آن بیش از یکسال زمان می برد از اینگونه موارد هستند. یکی از مهمترین راهکارها برای حل این موضوع وجود امکانات و زیرساخت های الکترونیک است که باید از آن بهره بیشتری برد.

امنیت شغلی، احساس رضایت و قدردانی از کارمندان دغدغه همیشگی مسئولان

دکتر یگانه تکریم کارمندان و قدردانی از آنان و نیز وجود  امنیت شغلی را دو موضوع مهم دانست که در افزایش انگیزه کارمندان بسیار موثر است و خاطرنشان کرد: این دو موضوع دغدغه همه مسئولان دانشکده است. ما مفتخریم که همواره شنونده نقدها و نظرات همکاران واساتید گرامی هستیم و درب اتاق معاونت پشتیبانی همیشه بر روی تمامی کارمندان باز است تا نظرات و پیشنهادات و انتقادات آنها را بشنویم و در هر زمینه ای که قوانین و شرایط اجازه دهد بتوانیم برای احترام به شخصیت همکاران و قدردانی از آنها کاری انجام دهیم. توجه به مسائل رفاهی یکی از نکات مهم است و امیدوارم در آینده ای نه چندان دور وضعیت معیشتی همکاران نیز با یاری یکدیگر بهبود قابل توجهی یابد.

ایشان در پایان ضمن تشکر مجدد از تمامی همکاران دانشکده که طی این دوسال در شرایط سخت کرونایی، دوشادوش سایر مسئولان و اعضای هیات علمی حضور داشتند اظهار داشت: خدای خود را شاکرم بحران کرونا علی رغم تمام آسیب های روانی و اقتصادی که متاسفانه به همکاران وارد کرد، باعث نشد ما بعد از گذشت 18 ماه داغ عزیزی را از همکاران به دل داشته باشیم و سلامتی همه همکاران باعث خرسندی ماست و البته متاثر هستیم به خاطر همکارانی که یکی از عزیزان خود را در این روزها از دست داده اند. برای تمامی همکاران آرزوی سلامتی دارم و امیدوارم هر روز خندان تر و شاداب تر از گذشته آنها را در دانشکده پزشکی ببینیم.