معاونت پشتیبانی و منابع انسانی دانشکده، مسئول نظارت بر اجرای کلیۀ امور حقوقی، قراردادها، امورساختمانی، تأسیساتی، خدماتی، پیش بینی بودجه و برآورد نیروی انسانی مورد نیازو برقراری نظام امور اداری مطلوب و اجرای دقیق ضوابط و مقررات اداری و مالی دانشگاه میباشد.این معاونت متشکل از ,واحد امور مالی، امور اداری و رفاه و امور اجتماعی، اداره تدارکات می باشد.
شرح وظایف معاونت اداری و مالی دانشکده پزشکی
-
تدوین بودجه برنامه ای سالانه معاونت اداری و مالی
-
بررسی بودجه پیشنهادی سایر حوزه ها به منظور تدوین بودجه سالانه دانشکده جهت ارائه به رئیس دانشکده
-
شرکت در جلسات هیات رئیسه دانشکده
-
توسعه کیفیت، کمیت و رضایتمندی در تمام ابعاد رسالت و وظایف دانشکده
-
مطالعه و بکارگیری مناسب ترین رویکردها، روش ها، نظام ها و ابزارهای مدیریتی
-
ایجاد زیرساخت ها و تامین منابع مورد نیاز جهت توسعه و اعتلای سطح عملکرد دانشکده
-
تامین کننده منابع انساني، مالي، فيزيكي و اطلاعاتي جهت توسعه کمی و کیفی خدماتدر زمینه های آموزشی، پژوهشی و...
-
هدایت جریان فعالیت ها در راستای دستیابی به مجموعهای مناسب از دستاوردهای مدیریتی، پژوهشهای اجرایی، الگوهای آموزش سازمانی، توسعه استراتژیهای سازمانی، توسعه تکنولوژی اطلاعات و ارتباطات، توسعه سرمایه انسانی و سایر زیرساخت ها
-
كليه امور مربوط به جذب، نگهداشت، خروج ، ايجاد تناسب كمّي و ارتقاي كيفي منابع انساني
-
برنامه ريزي، سازماندهي، هدايت، ارزيابي، نظارت و بهبود مستمر در حوزه مديريت منابع انساني
-
برنامه هاي اجرايي در جهت افزايش كارايي و اثربخشي منابع انساني و در جهت ارتقاي سازماني
-
به كار گيري توانايي ها، مهارت ها و خصوصيات فردي و جمعي كاركنان در راستاي تحقق اهداف سازماني
-
رسيدگی به هدف های اجرايی دانشکده وچگونگی گردش کارها و روشهای کار در واحدهای مختلف
-
ايجاد هماهنگی بين فعاليت های مربوط به واحدهای تحت پوشش و اظهار نظر در خصوص رفع مشکلات موجود
-
نظارت بر انجام وظايف پشتيبانی و توزيع سريع و صحيح و بموقع کارکنان مالی و اداری و تدارکاتی و خدماتی بين واحدهای دانشکده با توجه به حجم و ميزان حساسيت و ساير عوامل کار آنها
-
اداره کلی و عمومی امور پرسنلی و نظارت کلی بر حسن اجرای آن در دانشکده در چهارچوب قوانين و مقررات جاری
-
استقرار نظام طبقه بندی مشاغل و نظارت بر حسن اجرای آن
-
اداره امور رفاهی کارکنان دانشکده و ايجاد امکانات لازم در آن مورد
-
نظارت بر حسن اداره امور مالی و حسابداری دانشکده و مراقبت در اجرای صحيح قوانين و مقررات مالی
-
نظارت بر تدارکات و تأمين به موقع لوازم، وسائل و تجهيزات واحدهای مختلف
-
نظارت بر انجام کليه امور خدمات عمومی، فنی و تأسيساتی و تعميراتی، تزئينی و بهداشتی محيط
-
ارائه گزارش عملکرد در مقاطع زمانی لازم در زمينه وظايف مربوطه به مقامات و مراجع ذيربط
-
شرکت در شوراها و جلسات مربوطه جهت اظهارنظر در مورد مسائل مختلف اداری و مالی به منظور هماهنگی امور مذکور
-
همکاری و مشارکت با دفتر برنامه و بودجه و طرح در برآورد و تنظيم بودجه و برنامه های اداری و مالی
-
پيشنهاد نصب و عزل مديران و مسئولان واحدهای تابعه
|
|