روز سه شنبه مورخ 1405/03/19 از ساعت 8 لغایت 9:30 جلسه ای با حضور آقای دکتر محمد فرحبخش (معاون پشتیبانی دانشکده پزشکی)، آقای نقی پور تقی (رئیس امور اداری دانشکده)، خانم دکتر زهره قمیان (رئیس پردیس بین الملل دانشگاه)، خانم ملینا وطن پرور (مدیر اعتبار بخشی و رتبه بندی معاونت بین الملل دانشگاه) و تعدادی از مسئولین و کارشناسان واحدهای مختلف دانشکده پزشکی، در سالن شورای دانشکده برگزار گردید. در ابتدای این جلسه آقای دکتر فرحبخش پلان کلی تهیه جدول پایش را با ذکر انواع مثال بررسی و پیشنهاد نمودند و مقرر شد معاونتها و واحدهای زیر مجموعه بصورت هفتگی در خصوص بررسی استانداردهای دوره تضمین کیفیت آموزش پزشکی عمومی جلسه برگزار نموده و در مورد هر استاندارد پاسخ مکتوب تدوین نمایند. همچنین یکی از اعضای معاونتها متولی نیروی انسانی مورد نیاز بر اساس استانداردهای کالبدی باشد و گزارشی از تعداد اعضای هیات علمی بر اساس استانداردهای کالبدی در یک جدول با دو ستون "الزامات و وضع موجود" بر اساس استانداردهای کالبدی در هر معاونت ارائه گردد. ایشان توضیحات خود را در خصوص پایش عملکرد سیستم آموزشی پزشکی عمومی با ارائه جدولی با همین نام و نحوه تکمیل نمودن جدول مذکور ادامه دادند. در این جلسه مقرر گردید تمامی واحدهای زیرمجموعه هر معاونت حداقل یک یا چند مورد از فعالیتهای خود را در "جدول پایش عملکرد سیستم آموزش پزشکی عمومی" در ستون شاخص ارزیابی ذکر نموده و ستونهای دیگر جدول اعم از "دامنه مطلوب - نحوه پایش عملکرد - فواصل پایش - گزارش دهی " بر اساس مورد نمونه تکمیل نمایند.