با هدف پیاده سازی فاز نخست ارزیابی عملکرد مدیران و کارکنان غیر هیئت علمی دانشگاه در سال 1400 ، کلیه کارکنان رسمی، پیمانی و قراردادی دانشگاه در سطوح مدیران میانی، مدیران پایه، کارشناسان و کارکنان غیر از مشاغل کارگری بایستی به منظور تکمیل و نهایی نمودن فرم موافقتنامه با مراجعه به سامانه خدمات الکترونیک دانشگاه به آدرس http://karkonan.sbmu.ac.ir/   حداکثر تا پایان روز سه شنبه مورخ 30/09/1400 اقدام نمایند.

در اجرا و تکمیل برنامه مذکور توجه به نکات ذیل ضروری می باشد:

1. به منظور تکمیل فرم موافقتنامه، فیلم آموزشی نحوه تدوین و تکمیل فرم موافقتنامه برای نخستین بار توسط مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری تدوین شده است. لذا کلیه ارزیابان و ارزیابی شوندگان می توانند با مراجعه به پورتال مدیریت یاد شده و در قسمت فیلم های آموزشی به آدرس http://acod.sbmu.ac.ir/مراجعه نمایند.
2. موافقت نامه بین ارزیاب (مافوق مستقیم) و ارزیابی شونده تدوین می گردد.
3. کلیه رابطین ارزیابی عملکرد کارکنان در هر یک از واحدهای سازمانی موظفند از صحیح و به روز بودن عنوان سمت افراد در سیستم پرسنلی اطمینان یابند.
4. کارکنان شاغل با سمت مشاغل خدماتی و پشتیبانی اعم از نگهبان، نظافتچی، آبدارچی، راننده، امور چاپ و تکثیر، امور آشپزخانه و رستوران، نگهبانی و متصدی تاسیسات نیازی به تکمیل فرم موافقت نامه نداشته و از این امر مستثناء می باشند.
5. ملاک انجام فرآیند ارزیابی عملکرد در خصوص کارکنانی است که در سال ارزیابی، حداقل 6 ماه اشتغال به کار داشته باشند.
6. به استناد تبصره 1 بند 1 از فرآیند اجرا و مراحل تکمیل فرمهای ارزیابی عملکرد دستورالعمل ابلاغی وزارت متبوع، کارکنانی که از تکمیل فرم موافقت نامه در موعد مقرر استنکاف نمایند، ارزیابی کننده مربوطه موظف است پس از کسر حداقل 40 درصد امتیاز شاخصهای اختصاصی نسبت به تکمیل فرم ارزیابی شونده اقدام نموده و فرآیند ارزیابی را کامل نماید.
7. کارکنانی که در طول دوره ارزیابی انتقال / ماموریت / تغییر محل خدمت یابند، ملاک تکمیل موافقتنامه واحدی است که بیشترین زمان را در آنجا به انجام وظیفه مشغول باشند.
8. در خصوص کارکنانی که در حال حاضر شاغل نبوده ( اعم از مرخصی بدون حقوق، مرخصی استعلاجی زایمان ماموریت آموزشی، مرخصی استعلاجی، بازنشستگی و ..... ) اما مشمول ارزیابی عملکرد در سال 1400می گردند، لازم است مشخصات این افراد توسط رابطین ارزیابی عملکرد به اطلاع گروه تحول اداری و تعالی سازمانی رسانده شود.