• درخواست میهمانی و انتقال طبق فرمت مربوطه برای  دانشجویان متقاضی تکمیل و توسط آن دانشکده تائید و از طریق اتوماسیون به این مدیریت ارجاع شود . بعد از بررسی و تائید این مدیریت مجددا از طریق اتوماسیون به آن دانشکده ارجاع می گردد . فرم تائید شده به دانشجوی متقاضی ارائه شود تا نسبت به بارگذاری اسکن درخواست خود هنگام ثبت نام در سامانه  میهمانی و انتقال وزارت متبوع اقدام نماید.
• دانشجو با مراجعه به سامانه ثبت درخواست میهمانی و انتقال وزارت متبوع به آدرس زیر و ورود شماره دانشجویی و کدملی، درخواست خود را به همراه اسکن مدارک مربوطه ثبت می نماید.
• سامانه ثبت درخواست انتقال به آدرس: http://transmission.behdasht.gov.ir
• سامانه ثبت درخواست میهمانی به آدرس: http://guest.behdasht.gov.ir
• درخواست ثبت شده توسط دانشجو بعد از بررسی در امور آموزشی ( اداره پذیرش و ثبت نام )به دانشکده مربوطه ارجاع می گردد .
• دانشکده ها با ورود به سامانه بررسی درخواست های میهمانی و انتقالی به آدرس زیر، درخواست های ارجاع داده شده را بررسی و تایید یا عدم تایید آن را از طریق سامانه مذکور به امور آموزشی دانشگاه (اداره پذیرش و ثبت نام ) اعلام می نمایند.
• سامانه بررسی درخواست های دانشجویان به آدرس: http://gu.behdasht.gov.ir (برای ورود به سامانه از نام کاربری و کلمه عبور  که قبلا دریافت شده است استفاده گردد.)

تاکید می گردد درخواست های میهمانی و انتقال صرفا از طریق سامانه فوق قابل بررسی و اقدام می باشد. و کلیه دانشجویان میهمان در سایر دانشگاه ها در صورت تمدید درخواست میهمانی  ملزم به ارائه درخواست از طریق سامانه می باشند که ضروری است به آنان اطلاع رسانی گردد.