در راستای تکمیل اطلاعات مربوط به بازنشستگی اعضای محترم هیأت علمی شاغل در دانشگاه، آندسته از اعضای محترم هیأت علمی شاغل در دانشکده که مشترک صندوق کشوری می باشند ، چنانچه تاکنون نسبت به نقل و انتقال سوابق غیررسمی به منظور محاسبه در سوابق بازنشستگی ایشان (طرح خدمت پزشکان و پیراپزشکان، خدمت سربازی، تعهدات ضریب کا ، پیمانی و ....) اقدامی صورت نپذیرفته است، مطابق راهنمای پیوست بایستی درخواست ارائه داده و به همراه مدارک مربوطه به مدیریت امور هیات علمی دانشگاه ارسال نمایند .

ضمنا در خصوص انتقال سوابق غیررسمی از سازمان تامین اجتماعی به صندوق بازنشستگی کشوری با شعبه مربوطه مکاتبه نموده و از نتیجه مدیریت مذکور را مطلع نمایند .

بدیهی است درج و تکمیل اطلاعات احکام کلیه اعضای هیأت علمی دانشگاه در قسمت خلاصه سوابق در فیلد پرسنل سیستم پرسنلی آذرخش به شرح مندرج در فایل پیوست الزامی می باشد و نیز در صورتیکه فرد مشمول صندوق کشوری باشد، نقل و انتقال سوابق غیررسمی درج شده در خلاصه سوابق مذکور می بایست در اسرع وقت انجام گردد .