متقاضیان بایستی اقدامات لازم در خصوص ثبت و تایید دوره های آموزشی حضوری و همچنین تکمیل و ارسال مشخصات وبینارها و دوره‌ های غیرحضوری طبق جدول و دستورالعمل پیوست انجام دهند.

شایان ذکر است با توجه به لزوم بهره­ مندی کارکنان از مزایای شرکت در دوره­ های آموزشی نظیر ارتقاء رتبه، ارزشیابی سالانه، افزایش سالانه امتیاز حق شاغل،... لازم است گزارش دوره های آموزشی برگزار شده حداکثر تا 10 روز پس از برگزاری کلاس های آموزشی توسط واحدهای ذیربط به معاونت آموزشی ارسال گردد.

ضمناً بایستی در تعریف و اجرای دوره های آموزشی رعایت نکات ذیل با هدف سنجش اثربخشی و ارزشیابی دوره های آموزشی اعمال گردد:

1. -    انجام پیش آزمون آنلاین و پس آزمون آنلاین جهت کلیه دوره های آموزشی
2. -    انتخاب گزینه حضوری به همراه آزمون جهت کلیه کلاسهای آموزشی حضوری (با حداقل نمره 60 و حداکثر 100)
3. -    اختصاص ارزیابی اثربخشی جهت دوره های آموزشی مهارتی با انتخاب گزینه "رفتار"
4. -    تعیین مهلت ثبت نام حداکثر سه روز قبل از تاریخ شروع کلاس
5. -    تعیین بازه زمانی ارزیابی اثربخشی (مرحله واکنش) یک روز پس از پایان کلاس تا 30 روز بعد